Ben jij de strategische rechterhand van onze bedrijfsleider?

PAYCO is een groeiend loonsecretariaat in Mechelen, gespecialiseerd in payroll voor starters en kmo's. Voor de verdere uitbouw van ons kantoor zoeken we een ervaren Senior Payroll Teamlead die payrollkennis combineert met leiderschap, organisatievermogen en een sterke klantgerichte aanpak.

In deze sleutelrol stuur je het payrollteam aan, bewaak je de kwaliteit van onze dienstverlening en fungeer je als inhoudelijk expert voor complexe payroll- en sociaalrechtelijke vraagstukken. Daarnaast ben je een belangrijke sparringpartner voor zowel onze klanten als onze bedrijfsleider. Terwijl de bedrijfsleider zich focust op de verdere groei van het kantoor, zorg jij voor een vlotte operationele werking en een sterk presterend team.

Jouw verantwoordelijkheden

•     Coachen, begeleiden en aansturen van een hecht payrollteam van 3 - 4 medewerkers.

•     Eindverantwoordelijkheid voor een correcte en tijdige loonverwerking.

•     Inhoudelijk aanspreekpunt voor complexe payroll-, sociaalrechtelijke en personeelsvraagstukken.

•     Kwaliteit van de dienstverlening bewaken: ticketopvolging, dossierdocumentatie en klantcommunicatie.

•     Advies geven aan ondernemers rond payroll, sociale wetgeving en personeelsadministratie.

•     Prioriteiten bepalen en bewaken binnen het team; processen optimaliseren.

•     De bedrijfsleider ondersteunen met operationele inzichten en advies, en de dagelijkse werking van het kantoor overnemen bij zijn afwezigheid.

Wie zoeken we?

Je bent een ervaren payrollprofessional die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit het begeleiden van mensen en klanten. Je brengt rust wanneer het druk wordt, behoudt het overzicht en durft beslissingen te nemen. Je bent geen pure uitvoerder, maar een partner die kritisch meedenkt, grenzen bewaakt en mee de koers van het kantoor helpt bepalen.

Je beschikt over:

•     Minstens 5 jaar relevante ervaring binnen payroll en sociale wetgeving.

•     Ervaring binnen een sociaal secretariaat of payroll-dienstverlening.

•     Ervaring in een leidinggevende of coördinerende rol.

•     Sterke kennis van sociale wetgeving, RSZ-regelgeving en paritaire comités, met voldoende diepgang tot op DMFA-niveau.

•     Vertrouwd met de portalen en aangiftes van FOD Financiën en RSZ.

•     Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

•     De maturiteit om zelfstandig beslissingen te nemen en mensen aan te spreken op afspraken.

•     Een hands-on mentaliteit, een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en affiniteit met ondernemen.

Wat bieden wij?

•     Een sleutelpositie met veel autonomie, verantwoordelijkheid en impact.

•     Rechtstreekse samenwerking met de bedrijfsleider en een grondige overdracht door de huidige manager.

•     Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met een bedrijfswagen.

•     Maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.

•     Flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk na de inwerkperiode.

•     40-urenweek met 12 ADV-dagen.

•     Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding, met verdieping en verbreding van je expertise binnen een groeiend kantoor.

Interesse?

Ben jij de payrollprofessional die inhoudelijke expertise combineert met leiderschap en ondernemerschap? Dan maken we graag kennis met jou.

Vertel ons waarom jij de ideale rechterhand van onze bedrijfsleider bent.