Onze vacatures

Ondernemende Payroll Administrator

1 open positie

Ondernemende payroll administrator

Contract

Talenkennis

Vereiste studies

Werkervaring

Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Na je inwerkperiode word jij een belangrijke schakel in ons payrollteam. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt ervoor dat hun vragen snel en correct beantwoord worden. Of het nu telefonisch of via e-mail is, jij biedt hen duidelijke en praktische oplossingen.
Je speelt daarnaast een actieve rol in het optimaliseren van onze dienstverlening:

Jouw klantvriendelijkheid, vlotte communicatie en probleemoplossend vermogen maken het verschil in deze rol.

Profiel

Wat heb je nodig voor deze functie?
Een vlotte en professionele communicatiestijl is essentieel in deze rol – je weet hoe je klanten op hun gemak stelt en helder uitlegt wat ze moeten weten.

Een sterk inlevingsvermogen – je begrijpt wat klanten nodig hebben en speelt hierop in.
Een probleemoplossende mindset – je denkt mee en zoekt naar efficiënte manieren om de klant te helpen.
Een eerste ervaring in loonadministratie – je kent de basis van payroll en bent bereid om je verder te verdiepen.
Digitale vaardigheden – je bent handig met tools om FAQ’s en video tutorials te maken.

Opleiding?
Een specifiek diploma is niet doorslaggevend, maar een bachelor denkniveau of gelijkwaardige ervaring in payroll of klantenservice zijn essentieel.

Naast de gave om dingen helder en begrijpelijk uit te leggen, heb je ook:

Een eerste ervaring in loonadministratie of een sterke interesse om je hierin te verdiepen.
Een oplossingsgerichte en proactieve houding.
Goede digitale vaardigheden en feeling met administratieve tool.
De vaardigheid om zelfstandig te werken, maar ook in teamverband te schakelen.

Professionele vaardigheden

Personen onthalen en hun vraag identificeren

Loon- en bevorderingsmaatregelen aanbevelen (loonsverhoging, overplaatsing, premie, ...)
Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...) Loonstrookjes controleren
Taken opnemen m.b.t. het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …)
Opvolgen van: Juridische ondersteuning
De resultaten van de werking, de evoluties, de belangen communiceren aan interne of externe partners
Cliënten informeren en adviseren over juridische kwesties
Juridische documenten opstellen (contracten, vaststellingen, attesten van authenticiteit, ...)
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Procedures, analyseverslagen, technische documenten voor interne of externe communicatie opstellen
Informeren en juridisch advies verlenen

Persoonlijke vaardigheden

Resultaatgerichtheid
Initiatief
Analyseren
Klantgerichtheid
Plannen en organiseren
Kritisch denken
Communiceren
Beslissen
Zelfstandigheid
Samenwerken
Betrouwbaarheid
Zorgvuldigheid
Digitaal denken
Inleving
Verantwoordelijkheid
Commercieel inzicht
Diversiteit
Assertiviteit
Creativiteit
Flexibiliteit

Aanbod

Een aantrekkelijk salaris
Dagelijks €8 aan maaltijdcheques.
Goede verzekeringen voor je gezondheid en toekomst.
Kansen om jezelf te ontwikkelen.

Plaats tewerkstelling

Toon kaart
PAYCO Loonsecretariaat
SCHALIËNHOEVEDREEF 20 D 2800 MECHELEN

Hoe solliciteren?

Hulp nodig om te solliciteren?

Meer info

Solliciteren met motivatiebrief, cv

Contactpersoon

Dhr. Said Al Farisi

Je kan solliciteren via:

Mail

Mechelen, België

Permanent

Over PAYCO
PAYCO is een jong en snelgroeiend loonsecretariaat in Mechelen, gespecialiseerd in de ondersteuning van startups en kleine KMO’s. Wij onderscheiden ons door een persoonlijke aanpak en streven continu naar het verbeteren van onze diensten.